[管理公告] 疫情期间远程办公,这4点硬核技能你一定要掌握!

发表于 2020-2-4 18:08   |   来自PC浏览器 显示全部楼层 [复制链接]   
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本帖最后由 联想商用服务 于 2020-2-4 18:44 编辑

继春节假期延长之后,S姐又接到了秃头老板要求在家远程办公的通知。"远程办公",在IT圈并不是一个陌生词汇,它还有个英文名字,叫SOHO.

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许多大企业都有SOHO的传统,但受疫情影响,忽然之间、“全民”进入SOHO状态,挑战依然很大!今天,做为有远程办公习惯的联想的一员,S姐给大家介绍4点硬核技能,助力大家快速适应SOHO状态。

挑战 01
工作目标缺失


解决方法:多与老板沟通,明确"干什么"


S姐非常能理解你们的懵逼。年前的会上,大家总结复盘,斗志昂扬高喊口号,来年要更好地服务客户,要勇攀工作的高峰!万万没想到,年后连老板和工作小伙伴的面都见不到,更别提开展工作了。

越是特殊时期,越不能等老板找你发号施令!

给老板拨个电话,充分沟通一下项目进度,自己在现阶段应该干什么。并以“SMART原则”为指导,总结自己的工作内容。

对于领导来说,在跟下属沟通工作内容时,也建议遵循“SMART原则”,来使任务更明确。

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挑战 02
工作进度推进缓慢

工作进度是远程办公的核心。如果只是明确了工作目标,没有相应的产出来推进进度,远程办公也不能说是成立。


解决方法:明确总结汇报的模式

向领导进行总结汇报,主要包括“汇报频率”和“汇报内容”两方面。

1、“汇报频率”主要根据工作性质和SOHO时长来制定
以S姐自己为例,这次响应国家号召,在家办公的时间为一周(5个工作日),那么S姐会每天以“日报”的形式向秃头老板汇报工作。

2、“汇报内容”则有比较普适的参考 ↓

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挑战 03
会议效率低下

这点很容易理解,如果不是面对面开会,就无法确定每个参会者的状态。对方正藏在屏幕后面“吃鸡“,或者双手沾油啃大猪蹄子也说不准呢。


解决方法:优化会议流程 & 形式


1、会议流程方面

① 尽量减少“说开就开“的临时性会议
以S姐所在小组为例,对于SOHO期间每天的晨例会,秃头老板会提前一周发出会议邀请(包括会议主题、开始以及结束时间、参会人员等)。而业务或项目类的会议,也会至少提前1天发出会邀,并列出会议提纲,方便参会人员提前准备,提高开会效率。

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② 会后及时总结
还是以S姐的工作小组为例,会前,我们会指派一名同学做会议纪要,记录重点工作计划及主要负责人,并在会后通发邮件。方便每位同学充分了解未来的工作计划和自己的角色。

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2、会议形式方面
避免大会、长会,以小会(10人以下)、短会(30分钟内)为主。

挑战 04
多人协作障碍


解决方法:选取合理的协同工具


我们可以通过使用协作类软件或平台,来尽量减少协作障碍。需要注意的是,请务必使用已经通过了企业认证的工具或平台,以保证企业的数据安全。

因为不同企业的认证的平台和工具不同,在这里S姐就不做具体推荐了,仅分享几个必备的工具分类:
  • 在线会议工具/软件
  • 即时通讯工具/软件
  • 在线文档协作工具/软件
  • 邮件、日历工具/软件

等等。

以上,就是S姐观察或亲测过的远程办公硬核技能。在这个特殊时期,许多没有远程办公经验的企业都迫不得已开始了SOHO办公。从领导到员工,可能都不知道该如何操作。希望S姐这篇文章能够帮助到你们。也希望所有受到疫情影响的个人、家庭和企业,都能尽快渡过难关 ♥

这次 SOHO 办公,你的效率高吗?有什么独家远程办公技巧,可以留言区补充分享给大家。特殊时期,我们共同进步呀!

2条回复
来自PC浏览器  楼主| 发表于 2020-2-4 18:45:31 | 显示全部楼层
这次 SOHO 办公,你的效率高吗?有什么独家远程办公技巧,可以留言区补充分享给大家。特殊时期,我们共同进步呀!
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来自PC浏览器 发表于 2020-2-29 23:32:10 | 显示全部楼层
呵呵,睡到自然醒
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