[实用教程] Word神技能之邮件合并之批量打印奖状

发表于 2019-4-17 22:08   |   来自PC浏览器 显示全部楼层 [复制链接]   
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今天分享邮件合并生批量生成奖状,无论是学校期末考试,还是公司年终总结,不可缺少的就是为优秀学生或员工发奖,这些活动都少不了为大家发一张奖状。

不会邮件合并的朋友只好一张一张的在模板上修改、打印,再修改、再打印,慢慢加班吧……不想加班的请赶紧来看如何使用邮件合并批量快速打印奖状!

1
准备奖状模板和数据源

准备奖状模板和数据源,如下图,蓝色底纹部分是需要替换为合并域的内容;


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微信图片_20190417215908.jpg






2
选择 邮件合并类型


Word的邮件合并功能有信函、电子邮件、信封、标签、目录等合并方式。批量制作奖状此类文档,应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并,Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。

微信图片_20190417215912.jpg



3
选择收件人

单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。

微信图片_20190417215917.jpg


在【选取数据源】对话框,找到对象的数据源文件,单击【打开】按钮,将数据导入到word文档。

微信图片_20190417215923.jpg


在【选择表格】对话框中,选择相应工作表后,单击【确定】按钮导入。

微信图片_20190417215929.jpg


通过【使用现有列表】,可以快速导入提前准备好的数据源,而无从重新一个一个键入。邮件合并功能支持excel、文本文件、word文档,access数据库等类型的数据源。

4
添加合并域


通过【插入合并域】命令,可以将数据源中的字段添加到文档中 。

微信图片_20190417215934.jpg


word的合并域,是以字段名加一个特殊的书名号来显示的,当鼠标定位到合并域上时,它会以灰色底纹形式显示。

微信图片_20190417215938.jpg


好了,今天的分享就到这里了,祝大家生活愉快 。

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3条回复
贝水一战 来自安卓客户端  楼主| 发表于 2019-4-22 09:53:43 | 显示全部楼层
沙发呀
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丁小雷 来自PC浏览器 发表于 2019-5-27 23:01:52 | 显示全部楼层
学习了  好文章
‖一图一贴,发帖来之不易|半言半语,恒念作者艰辛‖
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惠联科技 来自安卓客户端 发表于 2019-6-6 16:48:37 | 显示全部楼层
又学了一招了啊
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