贝水一战 发表于 2019-4-17 22:08:03

Word神技能之邮件合并之批量打印奖状




今天分享邮件合并生批量生成奖状,无论是学校期末考试,还是公司年终总结,不可缺少的就是为优秀学生或员工发奖,这些活动都少不了为大家发一张奖状。
不会邮件合并的朋友只好一张一张的在模板上修改、打印,再修改、再打印,慢慢加班吧……不想加班的请赶紧来看如何使用邮件合并批量快速打印奖状!1准备奖状模板和数据源
准备奖状模板和数据源,如下图,蓝色底纹部分是需要替换为合并域的内容;









2选择 邮件合并类型

Word的邮件合并功能有信函、电子邮件、信封、标签、目录等合并方式。批量制作奖状此类文档,应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并,Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。


3选择收件人
单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。

在【选取数据源】对话框,找到对象的数据源文件,单击【打开】按钮,将数据导入到word文档。

在【选择表格】对话框中,选择相应工作表后,单击【确定】按钮导入。

通过【使用现有列表】,可以快速导入提前准备好的数据源,而无从重新一个一个键入。邮件合并功能支持excel、文本文件、word文档,access数据库等类型的数据源。
4添加合并域

通过【插入合并域】命令,可以将数据源中的字段添加到文档中 。

word的合并域,是以字段名加一个特殊的书名号来显示的,当鼠标定位到合并域上时,它会以灰色底纹形式显示。

好了,今天的分享就到这里了,祝大家生活愉快 。












贝水一战 发表于 2019-4-22 09:53:43

沙发呀

丁小雷 发表于 2019-5-27 23:01:52

学习了好文章

惠联科技 发表于 2019-6-6 16:48:37

又学了一招了啊

lenovo48973551 发表于 2019-9-11 16:23:09

:):):):):):):):):):):):):)

发表于 1970-1-1 08:00:00

Lenovoimage 发表于 2021-6-22 11:08:58

感谢楼主的分享,这个是套打的专业教程,值得学习。是不是还需要一台专业的打印机才能输出啊,联想领像打印机就是很好的选择,支持手机移动端打印,可以到联想图像官网查询和购买,非常方便的。

妖气的兔子 发表于 2021-8-30 20:58:37

学习鄂!
页: [1]
查看完整版本: Word神技能之邮件合并之批量打印奖状