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版主: 初见爱已晚_1   

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————6 个大错特错的 Excel 使用习惯————

相信大家都已经学到不少的Excel小技巧了,然鹅我们除了学会这些技巧以外还需要养成一个良好的操作习惯才可以做出令人刮目相看的表格来。今天要为大家讲解的是在制作Excel表格时的陋习。大家千万不要学哦(讲解以office 2016为例)~

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错误 1:记事本式用法

有很多的朋友在使用Excel记录的时候都会习惯性的直接将文字录入到单元格中去,字数少的话还好,如果是多行的纯文字录入后就会显得非常杂乱,远远没有做成表格来的干净利落。

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错误 2:日期格式不统一

在记录某些事件的时候我们都需要录入日期,但是有很多人可能每次录入的格式都不统一,杂乱的日期格式就会对后期的查找和整理造成不必要的麻烦。

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错误 3:数据直接覆盖

由于工作不断的进行,Excel表格当中的内容我们也会随时的变更。有些人就会直接在原数据的基础上来更改,这就造成了一个不可逆的后果。如果我们再想要原始数据的话就会很困难。所以我们完全可以复制后再进行更改,保留备份内容。

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错误 4:利用空格进行对齐

整齐的文字可以说是做好一个表格的基础,文字齐不齐一目了然。然而我们肯定不能保证每个单元格里的文字数量都是一致的,左边对齐了右边就对不齐,这个时候很多人就会利用中间加空格的方式来强制对齐。其实大可不必,我们完全可以利用分散对齐来解决

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错误 5:滥用合并单元格

合并单元格用的好确实可以让表格看起来更为得心应手,但是后期如果进行筛选操作的话就会造成很大的困难,所以如非必要还是尽量不要过度依赖合并单元格的操作。

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错误 6:数据格式不规范

在我们制作Excel表格的时候肯定会遇到使用单位的情况,不少胖友都会直接将数量和单位都录入到同一个单元格当中,虽然这不是什么错误,但是看起来就显得不是那么规范,所以我们在录入的时候最好将数量与单位分开来输入。

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保持一个良好的操作习惯不仅可以做出漂亮简洁的表格,同时还可以减少后期的工作时间成本。因此,除了学习技巧之余还是要保持一个良好的习惯哦~今天总结的六大Excel常犯的错误,你中枪了没?

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————快速求行列和、创建mini折线图、色阶展示数据变化————


01:快速求行列和

Excel 表格最方便之处就是有着很多的函数公式可以直接使用,我们做数据的时候难免会用到求和公式,这就省去了我们再去按计算器的时间。快速求和只需要简简单单的两个步骤。

操作方法:

第一步选中需要求和的行/列,第二步就是点击自动求和的按钮就可以得到精准的数据啦。如果你觉得找求和按钮太麻烦?没关系,使用 Alt + = 组合键可以得到同样的结果。

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02:创建 mini 折线图

为了我们可以更加直观的看到数据的变化,折线图就显得格外简洁并且清晰。相比复杂的图表,mini 折线图更有利于我们观察,只需要在单元格当中添加一根小小的折线就可以让我们看到一组数值的变化。

操作方法:

在需要插入折线图的位置点击菜单栏中的“插入”,选择 mini 图中的折线,这个时候会弹出创建 mini 图的数据范围,我们用鼠标选中数据的行或列后点击确定就大功告成了。

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如果数据范围需要修改点击菜单栏中的编辑数据,然后重新选中范围就可以了。

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03:色阶展示数据变化

我们在做表格的时候,一大堆数字看着都让人头疼,如果想要根据这些数字去判断整体数据走势的话就比较难受。这个时候我们可以利用不同的色阶来展示数字上的变化,这样就可以一眼看出大概的数据变化。

操作方法:

选中我们需要标注的表格范围,然后找到开始菜单栏中的“条件格式”,在下拉菜单中找到色阶,然后就可以根据自己的喜好来选择对应的色阶格式和颜色,即便是大量的数字也可以快速看出大概的数据走势了。

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热心达人

发表于 7 天前 来自web社区 显示全部楼层
学习了,以后可以用一下,谢谢你的教程。
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学到了
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发表于 5 天前 来自wap社区 显示全部楼层
实用的文章
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学习一下
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LV15

学习学习
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感谢楼主
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已收藏
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发表于 4 天前 来自wap社区 显示全部楼层
哈哈
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发表于 4 天前 来自wap社区 显示全部楼层
干货
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发表于 4 天前 来自wap社区 显示全部楼层
干货
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发表于 4 天前 来自wap社区 显示全部楼层
干货哈哈
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发表于 4 天前 来自wap社区 显示全部楼层
好评
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发表于 4 天前 来自web社区 显示全部楼层
学习技巧
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原创达人

发表于 4 天前 来自web社区 显示全部楼层
实用的干活!我想很多人都能受益匪浅
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发表于 3 天前 来自wap社区 显示全部楼层
好评
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发表于 昨天 12:07 来自wap社区 显示全部楼层
谢谢科普
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发表于 11 小时前 来自wap社区 显示全部楼层
巨轮
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