t>

商用服务器

总帖数: 404 今日发帖: 139 关注数: 207

版主: 初见爱已晚   

加关注

商用服务器 - 版主

发表于 2018-3-4 21:17:52 来自web社区 显示全部楼层   [复制链接]

19540 165

本帖最后由 初见爱已晚 于 2018-3-5 20:02 编辑

66f08cf41868fdd7.jpg

批量删除指定行,操作多个工作表&打开关闭工作簿
1520251165248.png


01:批量删除指定行 / 列

当我们合并工作表后,还残留了每个工作表的表头,一个一个删除行,太浪费时间了,怎么批量删除呢?说起来,这是一个看似高深实则非常简单操作,用到的主要功能就是【查找和替换】+ 【删除】

方法:

Ctrl + F 或点击 【开始】-【查找和选择】弹出【查找和替换】选项,在查找框内输入需要删除行的关键词,然后点击【查找全部】,在查找全部的下拉框中,所有含有关键词并需要删除的行已经显示并定位完毕,选中需要删除的对应行,点击【开始】-【删除】-【删除工作行】即可。

S80304-211025(1).jpg

删除列操作方法同理噢!


02:批量操作多个工作表

在咱们做表的时候,经常会遇到 sheet 1 、sheet 2、sheet 3 等多个工作表都需要进行相同操作,比如标题内容,文字,列宽、填充色等等都一样,如果复制粘贴,每次粘贴过去都需要重新调整列宽,也挺麻烦哒,所以在一开始就批量操作写入内容,是不是就省事很多辣~

方法:

选择 Sheet 1,然后按住 Shift 再点击最后一个工作表,比如 Sheet 5,选中全部工作表后,就可以进行批量操作,文字、格式、打印设置等都可以同步到其他工作表。

S80304-211034(1).jpg

但需要注意的是,在全选工作表时,还是有部分功能是禁止使用的,具体大家可以在操作时查看。


03:批量打开关闭工作簿

如果是经常做表的小表哥小表姐们,可能会遇到批量打开或关闭工作簿的情况,挨个打开也挺费劲儿的吧,来来来,热衷 偷懒 工作的S姐教你们好办法!

批量打开工作簿:
选中需要打开的多个工作簿,直接敲 Enter 键,就可以批量打开。

S80304-211041(1).jpg

批量关闭工作簿:
按住  Shift 键,点击右上角的关闭,就可以批量关闭辣~

S80304-211048(1).jpg



合并多个工作表、合并不同工作簿&求一组数中第N大值
1520251165248.png


01:同一工作簿合并多个工作表

我们先复习一下工作表和工作簿有什么不同:

啥叫工作簿:整个 Excel 文件叫工作簿,就像一个作业本;
啥叫工作表:打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表,就像是作业本里的每页纸。

要把一个工作簿中的多个工作表合并。可以使用 Power Query 的工具,在 Excel 2016版本中是自带的,如果是 Excel 2010 - 2013 版本,可以到微软的官网下载这个免费小插件,如果低于2010版本,就不支持这个插件啦~

复制链接到电脑可以下载:

操作步骤:

第一步,点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】,然后在弹出的【导入数据】选项中,点击需要合并工作表的 Excel 文件,点击导入

第二步,导入后,在【导航器】中,勾选【选择多项】,选中需要合并的工作表,然后点击【编辑】。

S80304-212344(1).jpg

第三步,在弹出的【查询编辑器】中,选择【开始】-【追加查询】-【追加查询】,在弹出的【追加】对话框内,选【三个或更多表】,然后点击其他要合并的工作表名称,选择【添加】,添加到右侧【要追加的表】内,确定。

第四步,创建完追加查询,回到查询编辑器页面,选择【开始】-【关闭并上载】-【关闭并上载至…】,然后在弹出的【加载到】直接按照选项点击【加载】即可。
S80304-212349(1).jpg

通过 Power Query 合并的工作表是“ 动态的合并关系 ”,所以一旦原始表格内数据发生变化,合并后的数据刷新一下就会自动更新合并啦~


02:合并工作簿

如果你是一个大集团的财务小姐姐,可能每个月都会收到来自子公司的祝福报表…这个时候就需要合并工作簿了!正常在合并工作簿时需要用到的 VBA 和创建“ 宏 ”命令,但是这样操作起来就太复杂啦!懒癌后期的S姐,肯定不愿意自己搞代码了,为此发掘了两个比较好用的小插件“方方格子”和“易用宝”,分享给大家。

方方格子下载链接:
易用宝下载链接:


下面会以易用宝为例,给大家秀一波操作๑乛◡乛๑ 整个过程下来也就1分钟吧~

操作步骤:

第一步:点击选项卡内的【易用宝】-【工作簿管理】-【合并工作簿】,在弹出框内选中需要合并数据所在的文件夹,点击确定,该文件夹内所有的工作簿会显示在左侧【可选工作簿】栏。

第二步:在左侧【可选工作簿】内,选中需要合并的工作簿,点击箭头移动到【待合并工作簿】,单箭头是逐个移动,双箭头是全部移动。

第三步:移动完毕后在下方【同名工作表】中,选择【自动重命名】,然后点击【合并】就可以辣!【合并】后关闭弹出窗口,其他工作簿的数据就都以 Sheet 1、Sheet 2 的形式合并到新的工作簿内了

S80304-212358(1).jpg


03:多个工作簿合并为1个工作表

仍然使用刚才的小插件搞定,跟刚刚合并工作簿的第一步和第二步完全一样,把需要合并的工作簿移动到【待合并工作簿】内,然后在下方的【同名工作表】中点选【合并为一张工作表】就搞定辣!

S80304-212402(1).jpg

是不是非常快呐!如果使用小插件合并工作表,要怎么操作呢?大家可以自己研究一下噢!


04:求一组数中的第 N 个大值

要求第 N 大值需要用到的函数形式是 LARGE( array,k ),k 是返回数据中第k个最大值Array 用来计算第 k 个最大值点的数值数或数值区域。S姐用下面的数据给大家演示一下。

操作步骤:

第一步:选中 B2 单元格后,点击选项【公式】-【其他函数】-【统计】-【 LARGE 】,在弹出的对话框内,Array 中填写需要计算的数列,比如 A2:A13, K 中填写你需要找的第 K 大值,比如第 6大值,就会直接显示结果。

S80304-212407(1).jpg

第二步:如果需要在表格内体现,可以在 B2 内填写="第六位是:"&LARGE(A1:A13,6)回车就可以啦~

S80304-212411(1).jpg

-31e5436a7ad488f5.jpg

分享至:微博 微信 QQ好友
123人收藏 0人点赞
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-12 19:21:46 来自安卓客户端 显示全部楼层
猴腻害啊。
使用道具 举报 回复

商用服务器 - 版主

 楼主| 发表于 2018-3-12 19:22:37 来自安卓客户端 显示全部楼层
哈哈,厉害的话那你就赶快学会呀,很有用的知识哟。
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-12 19:46:04 来自web社区 显示全部楼层
好多技巧
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-12 19:47:08 来自安卓客户端 显示全部楼层
收藏了
使用道具 举报 回复

商用服务器 - 版主

 楼主| 发表于 2018-3-12 19:59:02 来自安卓客户端 显示全部楼层
对啊,好多实用的技巧呢,初见就问你怕不怕。
使用道具 举报 回复

商用服务器 - 版主

 楼主| 发表于 2018-3-12 19:59:32 来自安卓客户端 显示全部楼层
初见不要你收藏,初见希望你可以学会,然后一辈子都记住
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-12 21:43:24 来自安卓客户端 显示全部楼层
学习
使用道具 举报 回复

商用服务器 - 版主

 楼主| 发表于 2018-3-12 21:45:45 来自安卓客户端 显示全部楼层
终于有人来学习了呢,初见在这里感谢友友了,好的技术当然希望更多人学习哟
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 00:09:28 来自安卓客户端 显示全部楼层
收藏成功,感谢楼主
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 00:10:12 来自安卓客户端 显示全部楼层
excel表面是个表格,其实是一个功能强大的工具,有公式,计算,排列,编程,筛选等等,再加上一些辅助插件和工具,强大又简单
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 00:11:16 来自安卓客户端 显示全部楼层
谢谢推荐的几个插件,大大方便了我们的应用
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 00:30:59 来自安卓客户端 显示全部楼层
学习啦
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 06:38:09 来自安卓客户端 显示全部楼层
练习
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 06:51:56 来自安卓客户端 显示全部楼层
不错的文章
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 07:19:50 来自安卓客户端 显示全部楼层
谢谢分享!
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 07:43:35 来自安卓客户端 显示全部楼层
等了好久啊 希望能够继续出下去 学习!
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 10:57:19 来自web社区 显示全部楼层
楼主好人。。
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 11:02:28 来自web社区 显示全部楼层
楼主好人。。
使用道具 举报 回复

发表于 2018-3-13 11:03:08 来自web社区 显示全部楼层
谢谢分享
使用道具 举报 回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册