今生只為守護 发表于 2018-10-22 19:50:36

工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

Excel快捷键中,有的常用比如Ctrl+F查找,这类太简单不再多说。有的可以解决疑难问题,比如Ctrl+E快捷键拆分字符串,这类偶尔用也不多介绍。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的,而且新手不一定知道,你一定要全部掌握。
1、CtrL+ F1
一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次。
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/36f6b51213d4b2e8288f53f827fde88a.gif2、Ctrl + N
一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/2c34886e249fce4c58a84543e513a6d1.gif3、Ctrl + F2
如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/5701f3f4e8d51fbdad9284c36fd5bc6b.gif4、Alt + =
按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/05844350d83949944274f735e92640cf.gif5、Alt + Enter
强制换行,只需要在指定位置按它
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/831922f1b6bd626631a2c5a57efeb666.gif6、F9键
在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/4da057e83941ca39f3f7a89b61984784.gif7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/b25ef9cec46e07663e5c9fa8fd2b2f73.gif8、Alt + ; (分号)
可以只选取显示的行,隐藏行不选取。
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/8856f297380f5520dc54ba94694eb669.gif9、F2键
如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/3837c79a335073cc9a9e557cecb4b716.gif10、Win + D
在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面
http://www.dnzs678.com/d/file/2018/0406/7ff637e2552bbf9ee2396a579f72be66.gif熟练操作下面的Excel快捷键,就可以自如的用键盘操作Excel了,熟练掌握这些技能,会计工作效率必定大幅度提高~~
Excel常用快捷键大全
            
            菜单和工具栏操作                  
                  Alt+F            激活“文件”菜单      
                  Alt+E            激活“编辑”菜单      
                  Alt+V            激活“视图”菜单      
                  Alt+I            激活“插入”菜单      
                  Alt+O            激活“格式”菜单      
                  Alt+T            激活“工具”菜单      
                  Alt+D            激活“数据”菜单      
                  Alt+W            激活“窗口”菜单      
                  Alt+H            激活“帮助”菜单      
                  F10            激活菜单      
                  Shfit+F10            激活右键菜单      
                  Ctrl+Shift+F            激活工具条上字体下拉列表框      
                  Ctrl+Shift+P            激活工具条上字号下拉列表框      
                  Ctrl+6(^)            切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)      
                  Ctrl+7(&)            切换是否显示标准工具条      
                  Alt+-            弹出Excel左上角快捷菜单      
                  Alt+空格键            弹出Excel左上角快捷菜单      
                  选择操作                  
                  Ctrl+A            全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。      
                  Ctrl+Shift+空格            全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。      
                  F8            扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。      
                  Shift+F8            可连续选择不相邻的区域。      
                  Shift+Ctrl+O            选择工作表中有评论的单元格      
                  Shift+左方向箭            向左选择区域      
                  Shift+右方向箭            向右选择区域      
                  Shift+上方向箭            向上选择区域      
                  Shift+下方向箭            向下选择区域      
                  Shift+空格            选择单元格所在行      
                  移动操作                  
                  Home            快速移至一行的开始      
                  Ctrl+Home            快速移到工作表的开始单元格      
                  Ctrl+End            快速移至工作表区域的结尾      
                  PageUp            翻至前一页      
                  PageDown            翻至下一页      
                  上、下、左、右方向箭            分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格      
                  Tab键            向右移动      
                  Shift+Tab键            向左移动      
                  Ctrl+左方向箭头            移至左边区域      
                  Ctrl+右方向箭头            移至右边区域      
                  Ctrl+上方向箭头            移至上方区域      
                  Ctrl+下方向箭头            移至下方区域      
                  Ctrl+Backspace键            移至活动单元格      
                  Alt+PageUp            左移一屏      
                  Alt+PageDown            右移一屏      
                  编辑操作                  
                  F2            在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑      
                  Shift+F2            在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑      
                  F4            重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗      
                  Ctrl+Y            重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗      
                  Ctrl+Z            撤销操作      
                  Shift+F4            在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框      
                  F7            快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查      
                  Ctrl+B            加粗单元格字体      
                  Ctrl+C            复制单元格区域内容      
                  Ctrl+Insert            复制单元格区域内容      
                  Ctrl+X            剪切单元格区域内容      
                  Ctrl+V            粘贴单元格内容      
                  Ctrl+D            实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值      
                  Ctrl+R            实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值      
                  Ctrl+I            使单元格字体为斜体      
                  Ctrl+U            给单元格文本加下划线      
                  Ctrl+~(`)            切换是否在单元格中显示公式      
                  Ctrl+2(@)            切换单元格区域是否加粗      
                  Ctrl+3(#)            切换单元格区域是否为斜体      
                  Ctrl+4($)            切换单元格区域是否加下划线      
                  Ctrl+5(%)            切换单元格区域是否加删除线      
                  Ctrl+9(()            隐藏单元格区域所在行      
                  Ctrl+Shift+9(()            取消隐藏行      
                  Ctrl+0())            隐藏单元格区域所在列      
                  Ctrl+Shift+0())            取消隐藏列      
                  Ctrl+-            删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行      
                  Ctrl+Shift+~(`)            设置为通用格式      
                  Ctrl+Shift+1(!)            设置为数值格式      
                  Ctrl+Shift+2(@)            设置为时间格式      
                  Ctrl+Shift+3(#)            设置为日期格式      
                  Ctrl+Shift+4($)            设置为货币格式      
                  Ctrl+Shift+5(%)            设置为百分数格式      
                  Ctrl+Shift+6(^)            设置为科学计数格式      
                  Ctrl+Shift+7(&)            应用边框      
                  Ctrl+Shift+-            取消边框      
                  Ctrl+Shift+8(*)            选择已使用的区域      
                  Alt+=(+)            自动求和      
                  Ctrl+;            插入当前日期      
                  Ctrl+Shift+;            插入当前时间      
                  Ctrl+Shift+’            复制上面单元格的值到本单元格中      
                  Insert            插入模式      
                  Delete            删除

页: [1]
查看完整版本: 工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键